T-2 shakli – “Shaxsiy varaqa kartasi” xodimning shaxsiy va mehnat faoliyatiga oid ma’lumotlarini rasmiy qayd etish uchun yuritiladi. Mazkur hujjat: xodim ishga qabul qilinganda kadrlar bo‘limi tomonidan ochiladi; buyruqlar asosida to‘ldiriladi; mehnat daftarchasi va boshqa hujjatlarga muvofiq yuritiladi; xodim ishdan bo‘shatilgunga qadar saqlanadi. Shaxsiy varaqa kartasiga kiritilgan barcha ma’lumotlar tasdiqlovchi hujjatlar (pasport, diplom, harbiy guvohnoma, buyruq va boshqalar) asosida yoziladi. Hujjat tashkilot arxivida belgilangan tartibda saqlanadi.