Kongress va konferensiyalar ilmiy, biznes hamda ijtimoiy sohalarda bilim almashish, tajriba o‘rtoqlashish va hamkorlikni rivojlantirishning muhim vositasi hisoblanadi. Bunday tadbirlarning muvaffaqiyatli o‘tishi puxta rejalashtirishga bog‘liq bo‘lib, bunda byudjetni to‘g‘ri shakllantirish, tadbir uchun qulay vaqtni belgilash va mos joyni tanlash asosiy metodologik omillar sanaladi