Grafik organayzerlar ta'lim menejmentida va boshqa sohalarda jadval va grafiklar shaklida ta'lim jarayonini tashkil etish va boshqarish uchun mo‘ljallangan. Ular ta'lim dasturlarini tuzishda, amalga oshirishda, monitoring qilishda va ta'lim jarayonini optimallashtirishda muhim ahamiyatga ega. Grafik organayzerlar yordamida ta'lim jarayonining samaradorligi oshiriladi, resurslar va vaqtning effektli ishlatilishi ta'minlanadi, ta'lim jarayoni tezda amalga oshiriladi hamda ta'lim sifatining oshishi va o'rganuvchilarning muvaffaqiyati nazorat qilinadi.