Arxiv muassasalarida hujjatlarni davrlashtirish bugungi kunda muhim ahamiyatga ega hisoblanadi. Arxivlarni davrlashtirish tarixiy, ilmiy tadqiqotlar va madaniy me’rosni saqlashda juda dolzarb ahamiyat kasb etadi. Arxivlarni davrlashtirishda har bir hujdok yoki fondlarni o‘rganib chiqish zarur. Tarixiy hujdoklarni o‘rganish uchun esa ilmiy hodimlar zarur chunki qadimiy yozuvlarni o‘qimay turib arxiv hujjatlarni mukammal o‘rganib bo‘lmaydi.